Design ontmoet functionaliteit in het kantoor van de toekomst

De werkplek van morgen hangt af van een mix van een mooie vormgeving en vlekkeloze functionaliteit.

Vorm volgt functie is een decennia oud ontwerp-principe. Maar zouden vorm en functie elkaar uitsluiten in het technologieontwerp van de toekomst? De manier waarop we werken verandert snel, van kantoorruimtes tot de middelen die we gebruiken. Wij denken dat het opwindendste en krachtigste technologieontwerp van de toekomst vorm en functie naadloos zal vermengen om aan de veranderende eisen van werknemers te voldoen.

Vorm – het belang van vakmanschap

Zorg voor een nog hoogwaardiger output. De ‘look and feel’ van technologie heeft grote impact op onze motivatie, productiviteit en kwaliteit van ons werk. Creëer met een verfijnd, eersteklas tool en uw output zal net zo elegant zijn.

Toon uw normen. De technologie die we gebruiken spreekt boekdelen over onze persoonlijkheid. Gebruik een goed ontworpen, treffend stuk gereedschap en men zal vergelijkbare, opvallende creaties verwachten.

Functie – het belang van design

Werk efficiënter. Met een weloverwogen design kan technologie simplificeren, stroomlijnen en het u mogelijk maken zonder onderbreking te werken.

Werk meer samen. Goed ontworpen apps zoals Asana en Slack bieden optimaal functionerende, gebruiksvriendelijke tools die samenwerking een fluitje van een cent maken. Of het HP Elite-assortiment, met voortreffelijk vervaardigde, functionele kenmerken – zoals de Bang & Olufsen luidsprekers met ruisonderdrukking die conference-calls op de luidruchtigste plaatsen vergemakkelijken.

De apparaten in de toekomst worden verbazingwekkend slank en praktisch lichtgewicht ontworpen – draagbaar, veilig en verbonden.

Technologie ontworpen voor de toekomst

Dus hoe past prachtig gevormde en functionele technologie in het kantoor van de toekomst? Hier zijn enkele van onze voorspellingen.

Draadloos

Ontwikkelingen op het gebied van draadloze techniek zorgen ervoor dat er geen kabels meer nodig zijn naar ons bureau, stopcontact en zelfs onze broekzak – alhoewel het niet bepaald met veel enthousiasme werd begroet toen Apple een hoofdtelefoonaansluiting wegliet. Of het nu goed of niet goed is, het is sowieso een grote stap en zou een teken kunnen zijn dat de draadloze revolutie is begonnen. Neem afscheid van de wirwar van kabels achter uw bureau en verwelkom de vrijheid.

Virtual reality

Kunt u zich voorstellen in dezelfde ruimte te zijn als iemand die duizenden kilometers ver weg zit? Met virtual reality komen we dichter bij teleportatie en het kan een groot verschil maken bij hoe we creëren, samenwerken en communiceren. Bedrijven kunnen over een productievere face-to-face-tijd met externe partners beschikken, professionals kunnen hun vaardigheden via een meeslepende training een boost geven en werknemers kunnen relevante events veel goedkoper bijwonen. Alles vanuit het comfort en gemak van een vergaderkamer.

Kunstmatige intelligentie (AI)

AI is onze manier van zakendoen al aan het veranderen met algoritmische inkoopsystemen, trendvoorspellingen en responsieve workflowbeheerprogramma's. Maar zodra robottechnologieën mainstream worden (en dat zullen ze), krijgen we met een werkplekrevolutie te maken. Het klinkt meer als sciencefiction dan wetenschap, maar robotassistenten of klantenservice-agenten zijn niet zover weg. De Europese CEO van digital labour technology-bedrijf IPsoft, Frank Lansink, voorspelt dat AI 9% van het aantal werknemers wereldwijd zal vervangen.

Maar managers hoeven nog geen overname door machines te vrezen. Nog niet. AI heeft nog lang niet de mogelijkheid om een intuïtief instinct te produceren, hetgeen nodig is voor het maken van belangrijke zakelijke beslissingen.

Mobiel

Het kantoor van de toekomst zal mobieler zijn dan we ons kunnen voorstellen. Vaste plekken zullen het afleggen tegen ‘hot-desking’, op het dak van uw kantoor werken of werken vanuit het comfort van onze keuken thuis. En de technologie die we gebruiken is juist hiervoor ontwikkeld, om ons daar te krijgen – waar ‘daar’ dan ook moge zijn. De apparaten in de toekomst worden verbazingwekkend slank en praktisch lichtgewicht ontworpen – draagbaar, veilig en verbonden.

…20% van de werknemers van Epicenter in Stockholm kregen chips in hun handen Bloomberg

Draagbare technologie

Draagbare technologie zoals fitnesstrackers vindt men meestal thuis en beginnen ook een rol op de werkplek te spelen, zoals bij de controle van de gezondheid en het welzijns- en stressniveau van de werknemer. Maar behalve fitnesstrackers helpen andere gegevensverzamelende wearables werknemers efficiënter te zijn.

20% van de werknemers van Epicenter in Stockholm kregen chips in hun handen ingeplant om swipen bij het binnenkomen, instellen van het alarm, verdienen van loyaltypunten bij lokale winkels en toegang tot de fitnessruimte zoveel sneller te maken.

Bij Tesco in Ierland kregen distributiemedewerkers een armband om de productflow door meer dan zestien kilometer warehouse te kunnen volgen. Hierdoor zijn er geen klemborden meer nodig en kunnen managers de opleveringstijden bewaken.

Het doel van wearables is het verhogen van welzijn en productiviteit, maar de impact op geestelijke gezondheid en motivatie moet in de toekomst gemeten worden. Acht uur per dag door Big Brother in de gaten gehouden worden, kan feitelijk het tegenovergestelde bereiken.

Verbonden

Werken op afstand betekent dat het kantoor zich tot buiten haar muren uitbreidt en technologie dient vlekkeloos en beveiligd verbonden te zijn om verstoringen van werk en communicatie uit te sluiten. De workflow zal niet langer lijden onder gebrek aan snelheid of beveiligingsobstakels, en met een uitbreidbare functionaliteit zullen mobiele apparaten niet langer afgezonderd zijn van hun desktop-neefjes.

Of het nu de techniek is die menselijke verandering teweeg brengt, of dat menselijke verandering nieuwe techniek beïnvloedt, het kantoor van de toekomst zal vorm en functie in mooi ontworpen, praktische tools laten opgaan, die inspireren, bevrijden en personeel in staat stellen iedere dag weer geweldig werk te leveren.

Bronnen