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3 consigli per scegliere più rapidamente la tecnologia giusta per la tua azienda

14 Dicembre 2016

2 min: tempo di lettura

Vuoi rinnovare l’hardware della tua azienda ma hai tante opzioni tra cui scegliere? Abbiamo creato una pratica guida per sostituire pc e stampanti senza farsi travolgere dalle molteplici offerte del mercato.

3 consigli per scegliere più rapidamente la tecnologia giusta per la tua azienda (Desktop)

Esistono così tanti modelli di portatili, PC, stampanti e smartphone da far esitare anche gli esperti di tecnologia prima di decidere cosa acquistare. Come se non fosse abbastanza, è probabile che questi dispositivi saranno utilizzati per almeno tre anni all’interno dell’azienda e questo pone ulteriormente sotto pressione chi deve effettuare la scelta.

Abbiamo creato un elenco di suggerimenti che ti aiuteranno ad individuare più rapidamente la tecnologia più adatta:

  1. Necessità e aspirazioni

    Tutti vorrebbero l’ultimo modello di smartphone, un portatile super sottile o un monitor delle dimensioni di uno schermo per l’home cinema, ma quanti di noi ne hanno realmente bisogno? Mantenere un equilibrio tra l’utilità della tecnologia e il suo valore percepito può essere difficile, quindi è importante dare alle persone ciò di cui hanno veramente bisogno. Invece di accogliere richieste per modelli specifici di dispositivi, parla con i responsabili dei reparti o leggi i registri IT per individuare i problemi citati più spesso dagli utenti. Ad esempio, se Elena del team vendite si lamenta della scarsa durata della batteria del suo portatile o le cuffie di Federico smettono continuamente di funzionare durante le chiamate, è chiaro che la tecnologia impedisce loro di svolgere le attività essenziali e ne riduce la produttività.

  2. Di quanto controllo hai bisogno?

    Il modello di acquisto sta progressivamente cambiando, a favore del leasing e dei servizi as-a-service, come HP DaaS (Device as a Service). Invece di dedicare tempo alla gestione diretta dell’hardware e dei servizi ad esso legati, sei libero di concentrarti su altre attività dell’azienda.

    Il fatto che fornitori esperti gestiscano da remoto il tuo parco installato non significa che hai meno controllo sull’hardware. Al contrario, hai la possibilità di supervisionare tutto senza dedicare delle risorse alla gestione, aspetto che a sua volta ti consente di pianificare in maniera proattiva le altre attività.

  3. Parla con i tuoi fornitori

    I fornitori di hardware e software come HP offrono qualcosa di più di semplici stampanti e portatili. Capire come vengono gestite le aziende è fondamentale per aiutarle a crescere e avere a disposizione dei consulenti esperti che analizzano le necessità e trovano le soluzioni attraverso loro prodotti è uno dei metodi più semplici per ottenere quello di cui si ha bisogno. Ascolta i loro consigli e lasciati guidare nelle decisioni di acquisto.

    Un buon fornitore saprà creare una partnership con la tua azienda e ti aiuterà a capire in che modo potresti usare i suoi prodotti per aumentarne la produttività e consentirne la crescita, partendo dal budget che hai a disposizione. Ad esempio, scoprire che è possibile rinnovare le stampanti per risparmiare energia, migliorare la sicurezza del parco installato e abbassare il costo generale della stampa è importante per la maggior parte delle aziende.

Grazie a questi consigli sarà molto più semplice prendere una decisione, garantendo maggiore produttività alla tua azienda.

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