Le bureau du futur : 3 innovations numériques qui vont révolutionner la collaboration

5 Octobre 2015

3 min de lecture

Vous travaillez à distance ? Grâce à ces trois applications intelligentes, collaborer avec votre équipe n’aura jamais été aussi facile.

Le bureau du futur : 3 innovations numériques qui vont révolutionner la collaboration (Desktop)

Vous avez besoin de réunir tous vos collaborateurs dans une même pièce ? Bonne chance ! Aujourd’hui, les ressources humaines des sociétés en croissance sont réparties non pas seulement aux quatre coins d’un pays, mais bien aux quatre coins du monde.

Et ceci peut nuire sérieusement à vos efforts de collaboration.

Pourtant, réunir tout le monde virtuellement dans une même « pièce » pour s’assurer qu’ils travaillent tous vers un but commun est peut-être plus facile qu’il n’y paraît. Ces outils de collaboration numérique intelligents peuvent aider votre société à mener à bien ses initiatives de collaboration. Ils affichent tous des prix raisonnables pour vous mettre sur la voie de l’innovation, sans faire sauter la banque.

  1. Création à distance : Mural.ly

    Vous travaillez dans le monde de la création ? Vous souhaitez recueillir l’avis d’un client sur une illustration ou réunir plusieurs graphistes pour qu’ils collaborent sur un même projet ? Essayez Mural.ly.

    Mural.ly permet à des équipes de graphistes de travailler ensemble en temps réel sur une même toile visuelle. Avec ses modèles de présentation et la possibilité d’ajouter des images, des vignettes, des titres, ainsi que des notes pour les commentaires, Mural.ly peut être utilisé pour créer des cartes conceptuelles de groupe, des tableaux d’humeur ou des ébauches de projets de conception.

    Les participants peuvent visualiser les ajouts et modifications effectués par chaque collaborateur, ce qui leur permet, pour chaque projet, d’être littéralement à la même page.

    Il existe des forfaits, aussi bien pour les petites entreprises que les grosses sociétés, conçus pour 3 à 50 utilisateurs.

    Coût : de 25 $ (~22 €) à 879 $ (~790 €)/mois, selon le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle).

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  2. Suivi des tâches : Wunderlist

    Vous est-il déjà arrivé de souhaiter que votre équipe tout entière puisse suivre la progression de l’ensemble des tâches à effectuer ? Décollez toutes les notes qui encombrent votre écran et essayez Wunderlist for Business, un outil incroyable qui vous permet d’assigner, de suivre et d’accomplir chaque tâche dans une application simple, mais aussi de rassembler des ressources telles que des fichiers et des pièces jointes.

    Il comprend également une extension de navigateur qui permet aux utilisateurs d’ajouter des liens vers des pages Web et des fichiers multimédia à des projets Wunderlist, en seulement quelques clics.

    Les membres de votre équipe peuvent consulter le flux d’activités pour visualiser en un seul endroit l’avancement des projets et des tâches, libérant les boîtes de réception des agaçants e-mails groupés. Vous pouvez également tenir chaque utilisateur informé via e-mail, smartphone et Web pour faire en sorte que votre projet progresse, que les questions soient résolues et les délais tenus.

    Question sécurité, la clé de cryptage de 256 bits vous assure que vos conversations ne sortent pas des murs de votre société.

    Coût : 4,99 $ (~4,50 €)/utilisateur par mois ou 49,99 $ (~45 €)/utilisateur par an ; remises pour les sociétés du secteur de l’éducation et les sociétés à but non lucratif (voir les tarifs).

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  3. Messagerie professionnelle en temps réel : Slack

    Vous souhaitez réduire le nombre d’outils et d’applications que votre équipe utilise pour communiquer ? Évidemment. Qui ne le souhaiterait pas ? Slack est une application de messagerie en temps réel pour ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et smartphones qui offre d’excellentes fonctionnalités permettant d’échanger des messages publics et privés.

    Vous pouvez créer des sections pour les thématiques particulières – par exemple, pour que le département marketing donne son avis sur la dernière campagne ou pour que l’ensemble de vos employés indique leur restaurant préféré pour le déjeuner du vendredi. Vous pouvez également créer des groupes de conversation privés accessibles uniquement aux membres invités, ou envoyer des messages directs à un collègue.

    Les membres de votre équipe peuvent partager des fichiers à partir de services tels que Dropbox et Google Drive, ces fichiers partagés pouvant être instantanément retrouvés grâce à l’outil de recherche intégré. Fini le temps perdu à éplucher vos e-mails à la recherche de la pièce jointe qu’on vous a un jour envoyée et dont vous avez maintenant cruellement besoin. Il vous suffit de regarder sur Slack.

    Coût : de 0 $ à 12,50 $ (~11 €) par mois (facturation annuelle) selon le forfait choisi.

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