La oficina del futuro ya está aquí: 3 innovaciones digitales para fomentar la colaboración

5 octubre 2015

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¿Necesitas colaborar con tu equipo? Buena suerte para conseguir reunir a todo el mundo en un mismo espacio. El personal de las actuales empresas en crecimiento no solo se ubica en el territorio de un país, sino en todo el mundo.

La oficina del futuro ya está aquí: 3 innovaciones digitales para fomentar la colaboración (Desktop)

Y eso puede echar por tierra todo esfuerzo de colaboración.

Pero reunirlos a todos en el mismo momento y en la misma "sala" virtual podría ser más fácil de lo que piensas. Descubre estas herramientas inteligentes de colaboración digital que pueden ayudarte a fortalecer los esfuerzos de colaboración de tu empresa. Por un módico precio podrás acceder a todas las innovaciones sin tener que romper la hucha.

  1. Diseño remoto con Mural.ly

    murally.jpg

    ¿Te mueves en el mundo del diseño? ¿Necesitas recibir feedback de los clientes o reunir a varios diseñadores gráficos para colaborar en un mismo proyecto? Si la respuesta es sí, Mural.ly es para ti.

    Mural.ly permite que los equipos diseñen de manera simultánea y en tiempo real sobre el mismo documento. Con plantillas de diseño, la posibilidad de añadir imágenes, etiquetas y líneas de texto, así como comentarios de feedback, los murales se pueden utilizar como mapas mentales grupales, paneles de inspiración o borradores para proyectos de diseño.

    Los participantes pueden ver los cambios y modificaciones realizados por cada colaborador, de manera que todo el mundo se encuentra en la misma página (literalmente) de un proyecto.

    Planes disponibles para clientes de pequeñas y grandes empresas, desde 3 a 50 usuarios.

    Precio: de 25 $ (~22 €) a 879 $ (~790 €) al mes, dependiendo del número de usuarios (facturado anualmente).

  2. Administra tus tareas con Wunderlist

    wunderlist.png

    ¿Alguna vez has deseado que todos los miembros del equipo pudieran realizar un seguimiento de todas las tareas pendientes? Quita todas esas notas adhesivas de tu mesa de trabajo y aprovéchate del potencial de Wunderlist for Business, que te permite asignar, controlar y completar cada tarea en una única y sencilla app, además de añadir datos de apoyo como documentos y archivos.

    Además, cuenta con una extensión para navegador que permite añadir enlaces y contenido multimedia para proyectos Wunderlist con un par de clics.

    Los miembros del equipo pueden ver las últimas actualizaciones de proyectos y tareas en un mismo lugar, y liberar las bandejas de entrada de los correos electrónicos con una lista interminable de destinatarios. También es posible notificar a cada usuario por correo electrónico, smartphone y web, permitiendo así continuar trabajando en el proyecto, responder consultas y entregar encargos.

    En lo que atañe a la seguridad, el cifrado de 256 bits garantiza la privacidad fuera de los límites de la empresa.

    Precio: 4,99 $ (~4,50 €)/usuario al mes o 49,99 $ (~45 €)/usuario al año; los planes para el sector educativo y empresas sin ánimo de lucro pueden beneficiarse de un descuento (ver precios aquí).

  3. Slack, mensajería instantánea para la empresa

    slack.png

    ¿Te gustaría reducir el número de herramientas y apps que tu equipo utiliza para comunicarse? Si quieres, ahora puedes. Slack es una app de mensajería en tiempo real para equipos de escritorio, portátiles y smartphones con una excelente funcionalidad para chat público y privado.

    Puedes crear canales para temas específicos, por ejemplo, para que el departamento de marketing evalúe la última campaña, o para que todo el mundo reciba información sobre el almuerzo del viernes. También puedes crear grupos de chat privados para invitados, o enviar mensajes individuales.

    Los miembros del equipo pueden compartir archivos de diferentes servicios, incluyendo Dropbox y Google Drive. Asimismo, es posible realizar una búsqueda de los archivos compartidos y dejar de rebuscar en el correo electrónico para localizar el archivo adjunto que alguien te envió en un momento dado. Ahora solo tienes que mirar en Slack.

    Precio: de 0 $ a 12,50 $ (~11 €) al mes (facturado anualmente), según el plan.

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